Reisdocument voor staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen

Wat

Staatlozen, vluchtelingen en vreemdelingen in België kunnen een Belgisch reisdocument aanvragen in de gemeente waar zij wonen en ingeschreven staan. Het reisdocument dient als het nationale paspoort dat ze niet kunnen verkrijgen.
Voorwaarden

Erkende vluchtelingen en staatlozen moeten in het bezit zijn van de nodige verblijfsdocumenten. Andere vreemdelingen moeten ook kunnen aantonen dat ze aan specifieke voorwaarden voldoen.
Procedure

Erkend vluchteling of staatloos

U kunt de aanvraag rechtstreeks bij uw gemeentebestuur indienen, samen met de nodige identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud). Als uw papieren en uw status in orde zijn, registreert uw gemeentebestuur de aanvraag van een reisdocument meteen.

Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos

Om een aanvraag bij uw gemeentebestuur te kunnen indienen, moet u eerst de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken vragen. Aan de hand van een vragenlijst op de website van de FOD Buitenlandse Zaken kunt u nagaan of u voldoet aan de voorwaarden en welke documenten u moet indienen om een reisdocument voor een vreemdeling te kunnen aanvragen.

Als u aan de voorwaarden voldoet:

  • stuurt u een e-mail naar passeport@diplobel.fed.be met het onderwerp: 'Aanvraag van een reisdocument voor een vreemdeling';
  • of stuurt u een brief naar:

    FOD Buitenlandse Zaken
    Directie Reis- en identiteitsdocumenten
    dienst C2.2 Individuele dossiers & nationale regelgeving
    Karmelietenstraat 15
    1000 Brussel)

In de e-mail of op de brief vermeldt u de volgende gegevens:

  • uw naam en voornamen
  • uw geboorteplaats
  • uw nationaliteit
  • een kopie van uw verblijfstitel
  • eventueel een kopie van andere documenten betreffende uw situatie.

De aanvraag voor een minderjarig kind wordt ingediend door de ouder(s) of voogd.

De onderzoekstermijn bedraagt circa 6 weken. Zodra u de toestemming van de FOD Buitenlandse Zaken (per mail) hebt ontvangen, hebt u 2 weken de tijd om uw aanvraag persoonlijk bij uw gemeentebestuur samen met de identiteitsdocumenten en een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud) in te dienen.
Wat Meebrengen

Erkend vluchteling of staatloos

  • uw verblijfstitel (kaart A, B, C, D, F(+)). Kinderen jonger dan 12 jaar moeten in het bezit zijn van een identiteitsbewijs voor een kind van minder dan 12 jaar.
  • een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).

Vreemdeling, maar geen erkend vluchteling of niet staatloos

  • de gevraagde identiteitsdocumenten, naargelang uw situatie
  • een recente normconforme pasfoto (maximaal 6 maanden oud).
Bedrag

Reisdocument voor niet-Belgen boven 18 jaar    

  • Gewone procedure (leveringstermijn 5 werkdagen): € 66
  • Dringende procedure - aanvraag voor 15.00 uur (leveringstermijn 1 werkdag): € 235
  • Dringende procedure - aanvraag na 15.00 uur (leveringstermijn 2 werkdagen): € 265

Mogelijkheid enkel voor vluchtelingen/staatslozen:

  • Superdringende procedure - aanvraag voor 15.30 uur in Rijkevorsel - afhaling in Brussel (4,5 uur na aanvraag): € 295
  • Superdringende procedure - aanvraag na 15.30 uur in Rijkevorsel - afhaling in Brussel (volgende werkdag vanaf 8.30 uur): € 295

Reisdocument voor niet-Belgen boven 18 jaar  

  • Gewone procedure (leveringstermijn 5 werkdagen): € 41
  • Dringende procedure - aanvraag voor 15.00 uur (leveringstermijn 1 werkdag): € 210
  • Dringende procedure - aanvraag na 15.00 uur (leveringstermijn 2 werkdagen): € 210

Mogelijkheid enkel voor vluchtelingen/staatslozen:

  • Superdringende procedure - aanvraag voor 15.30 uur in Rijkevorsel - afhaling in Brussel (4,5 uur na aanvraag): € 270
  • Superdringende procedure - aanvraag na 15.30 uur in Rijkevorsel - afhaling in Brussel (volgende werkdag vanaf 8.30 uur): € 270